关于企业项目管理的思考

关于企业项目管理的思考

  一、引言

  在社会经济快速发展的过程中,企业一直发挥着重要的作用,企业在增加社会就业、增加国家税收收入、促进社会经济发展等方面作出了巨大的贡献,可以说,企业发展的好坏直接关系到了我国社会经济的发展。对于企业而言,企业的发展与其自身的项目管理工作有着直接的关联,而企业项目管理作为一种经济活动,就目前来看,市场经济体制还不够完善,传统经营管理模式根深蒂固,使得企业项目管理存在着许多的问题,如风险问题、质量问题等,严重威胁到了企业自身的经济效益。在加上在这个以利益为核心价值观的世界里,工作人员容易受到利益的趋势,做出一些违背企业发展的行为,威胁到企业的发展。经济效益是企业参与市场竞争的保障,企业要想在这个竟争激烈的市场环境下更好地生存下去,就必须重视项目管理工作,要加强项目管理,确保项目管理质量和效率,促进项目管理目标的实现,进而推动企业的又好又快发展。

  二、企业项目管理的重要性

  项目管理属于管理学的一个分支,而所谓的项目管理就是指企业在项目活动中应用专业的知识、方法、技术,使项目能够在有效资源条件的约束下,实现或超过项目预期的效果的过程。对于企业而言,项目是企业经营活动的重点,加大项目的开发是企业获取经济效益的重要途径,而企业经济效益的好坏与企业项目管理工作有着直接的关联。首先,对于企业而言,它是市场主体的一部分,而就目前来看,我国市场经济体制还不够完善,企业在参与市场竞争过程中需要承担很大的风险,在企业项目开发中,如果企业疏于项目管理,那么企业的经营决策就会出现很大的披露,使得企业项目面临着风险,进而不利于企业的发展;其次,企业在拿到一个项目后,需要对项目进行综合分析,需要策划对项目进行系统评估,如果企业不重视项目管理工作,相关 工作人员可以锁芯所以的对项目进行决策,势必影响到项目决策的科学性。而加强企业项目管理,可以提高企业项目决策的科学性,降低企业项目风险,提高工作人员的责任性,降低项目本本,进而推动企业的又好又快发展。

  三、企业项目管理需要注意的问题

  1.成本问题

  对于企业项目管理工作而言,成本是企业项目管理的核心,企业项目管理的目的就是以最小的成本投入获取最大的经济效益。然而就当前社会发展形势下,企业经营管理依然受到计划经济体制的影响,盲目的追求项目投资,认为投资项目越多越好,对项目管理工作没有引起足够的重视。同时,项目投资没有结合到企业自身的资金状况,没有做好相应的评估工作,进而造成企业项目投资成本大于所得实际效益。

  2.风险问题

  企业作为市场主体之一,然而就目前来看,我国市场经济体制还不够完善,一些不法竞争、不正当竞争行为依然存在,而企业在参与市场竞争过程中,企业的项目活动会受到市场的影响,如果企业不能做好项目管理工作,势必就会增加强项目活动风险,威胁到企业自身的经济效益。

  3.人员问题

  人作为项目管理的主体,对于企业项目管理工作而言,项目管理人员能力的好坏、素质的高低。而企业项目管理是需要人去执行的,然而在这个以利益为核心价值观的社会里,企业员工很容易受到利益的驱使,做出一些不利于企业自身发展的行为来,如果企业在项目管理中不注重人员管理的话,就会影响到企业项目效益的实现。

  4.质量问题

  在这个经济快速发展的社会里,质量是人们最关注的一个社会问题,只有质量过关的产品,才能得到消费者的青睐,才能赢得市场,获取好的经济效益。在企业开展项目活动,质量的高低与企业项目管理工作有着直接的关联,如果企业属于管理,势必就会影响到产品质量,生产出一些质量不合格的产品出来,进而不利于企业自身的发展。

  四、加强企业项目管理的几点建议

  1.做好成本管理

  企业项目管理的目的就是降低项目成本,在有限资源的利用下获取最好的经济效益。对于企业项目管理,它是一项动态的管理,而企业要想获得更好的经济效益,就必须做好成本控制工作。企业必须对项目进行科学、合理的预算,综合分析企业财务状况,制定科学的预算方案,控制项目活动所需要的人力、物力、财力,企业项目活动必须严格按照预算计划来开展。在碰到需要增加成本(人力、物力、财力)的情况下,要进行综合的分析,要考虑到一切因素,确保项目决策的科学性、合理性,进而有效地控制项目投资成本。

  2.做好风险管理

  企业项目管理是一种经济活动,在这个竞争激烈的市场环境下,风险管理是企业项目管理中的重要工作,只有做好风险管理工作,企业才能更好地开展项目活动,确保项目获取好的效益。而企业项目管理风险问题主要有两个方面,一方面是外部风险,另一方面是内部风险。针对外部风险,企业必须立足市场,用发展的观点看待问题,建立有效的风险评估机制,要对企业项目进行综合性的风险评估,分析出项目活动中可能存在的一切风险,并制定风险防范方案,进而减少风险带来的损失;针对内部风险,企业必须加强内部控制,要强化工作人员的风险意识,加强风险教育,提高工作人员的风险管理能力。另外,要全面落实责任制,将相关责任落实到相关人员的身上,进而提高工作人员的工作责任心和责任意识,进而规范他们的行为,更好地服务项目管理工作。

  3.加强人员管理

  随着企业规模的扩发,对企业项目管理工作要求也越来越要,而人作为项目管理的执行者和主体,专业的项目管理人员有着不可替代的作用。而企业要想提高项目管理质量和效率,就必须注重人员的管理。首先,企业必须加强项目管理人员内的教育与管理,不断提高他们的专业能力和水平它,提高他们的职业素养;其次,要对外引进专业的项目管理人才,壮大项目管理队伍。另外,为了更好地激发员工的工作积极性,企业还必须采取有效的激励措施,如物质激励,对员工给予生活上的一些帮助,解决员工生活上的困难,让他们全身心地投入到工作中来。   4.强化质量管理

  对于企业而言,只有质量过硬的产品才能被消费者认可,才能在市场上树立好的企业想象,才能为企业带来好的经济效益。在企业项目管理中,企业要想实现项目目标,就必须强化质量管理工作。首先,企业必须将质量管理工作纳入到日常管理工作中来,强化工作人员的质量意识;其次,要加强项目活动的监督,确保项目活动每一个环节质量过关。另外,企业还应当重视信息化技术的应用,加大信息技术的投入,建立统一的信息化管理系统,通过信息化系统,促进企业各部门之间的交流,实现信息的共享,进而更好地开展企业项目管理工作,提高项目管理质量和效率。

  5.加强各部门之间的联系

  长期以来,我国企业各部门大多是各自为政,缺乏联系,企业信息得不到共享和交流,进而增加了项目管理风险。对于项目管理工作而言,项目管理工作的好坏直接关系到了企业的发展,而企业要想提高项目管理质量,就必须加强各部门之间的联系。只有沟通好了,才能谈得上项目管理。企业要善于利用一切可以利用的途径,将企业各部门统一到一个系统中来,确保信息的共享。如利用信息化技术,建立统一信息系统,通过信息化的系统,可以更好地实现信息的交流。另外,在沟通过程中,要采用活动、灵活的方式记录项目实施过程,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,避免因信息的失误而造成扯皮的现象。

  五、结语

  企业项目管理是一项重要的工作,它关系到了企业自身的发展。企业项目管理是一项经济活动,在这个竞争激烈的市场环境下,企业项目管理的将面临着巨大的问题,一旦企业项目管理出现问题,势必就会影响到自身的经济效益。而经济效益是企业生存的保障,企业要想获得更好的经济效益,就必须注重项目管理工作。在企业项目管理中,企业要重视成本管理、人员管理、风险管理、质量管理。同时要加强企业各部门之间的联系,确保企业信息交流的顺畅,进而更好地开展项目管理,提高项目管理效率和质量,进而推动企业的更好发展。

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