工作汇报?“六步曲”

对于一个刚入职做办公文秘或部门材料报送的菜鸟来说,如何能在最短时间内提交让上司满意的汇报材料呢?下面我将用自己的切身体会,以“六步曲

工具/材料

历史报告范本、领导讲话选编、认真的态度和勤劳的作风。

操作方法

  01

  学精神————通过单位行政办公室,找到近3至5年内领导讲话的文稿汇集或重要文件,提炼核心领导的战略谋划。尤其是近一、两年的工作重点,作为自己下笔的主攻方向。

  02

  学范本————找来以往的工作汇报,认真研读,潜心揣摩。学报告的格式、行文用语等。

  03

  深扎根————巧妇难为无米之炊。作为一个部门材料撰写文员,写报告,必须有素材,从哪里来呢?从群众中来,从部门奋斗在一线的人员来,故文员要想各种办法深深融入一线当中,通过多种方式获取第一手真实的案例。不断积累,丰富自己的材料库,才能撰写优秀的汇报材料。本人作为部门材料菜鸟时,无从下手。有次周末,参加单位的培训。在休息时,向在一线奋斗的某位负责人了解工作近况,他饶有兴趣地向笔者讲述了一个方法独到的营销成功案例,在征得该负责人同意后,我将该案例向单位呈报,深受好评。

  04

  勤总结————可采用表格的形式,设计主要事项、完成人员、办理进度等项目,把部门每天重点工作逐一列举。对于有价值的重要事项,要及时详细阐述、提炼观点,作为将来汇报材料的首选案例。

  05

  找亮点————每次撰写汇报材料,内心要有通盘的规划,比如主线是什么,亮点有哪些,打好腹稿。懂得换位思考,想想领导看完或听完我的汇报材料后,会留下哪些让人眼前一亮的观点、事件。

  06

  重推敲————一篇好文章,好似一尊精美的玉雕。常言道:玉不琢不成器。正如唐代诗人贾岛,其诗句也是精于雕琢,注重词句的锤炼。“推敲”的典故就是由自贾岛的诗句而来。堂堂的大诗人写作还需再三斟酌,何况我们刚入文秘行的菜鸟们呢?